Brak aktualnych badań pracowników — odpowiedzialność pracodawcy i jak jej uniknąć

Autor: Redakcja Medycyna Pracy Wrocław · Aktualizacja: · Artykuł informacyjny — nie zastępuje porady lekarza ani prawnika

Najczęstszy scenariusz nie wygląda jak świadome łamanie przepisów. To orzeczenie, któremu termin minął w trakcie urlopu, albo nowa osoba „wpuszczona na chwilę”, bo badanie jest pojutrze. Konsekwencje mogą być jednak poważne.

Podstawa prawna

Art. 229 § 4 KP zakazuje dopuszczenia do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań. Nieprzestrzeganie przepisów BHP przez osobę odpowiedzialną za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierującą pracownikami jest wykroczeniem z art. 283 § 1 KP, zagrożonym karą grzywny od 1 000 do 30 000 zł.

W sprawach o te wykroczenia inspektor pracy może nałożyć mandat albo skierować wniosek o ukaranie do sądu. Może też wydać nakaz lub wystąpienie, zobowiązujące do usunięcia nieprawidłowości.

Sytuacje ryzyka

SytuacjaDlaczego to problemJak zapobiec
termin okresowego minął w trakcie urlopu lub L4pracownik wraca bez aktualnego orzeczeniasprawdzanie dat przed końcem nieobecności
nowa osoba zaczyna przed badaniembrak orzeczenia na pierwszy dzieńumawianie badań przy podpisaniu umowy
zmiana stanowiska bez nowego skierowaniaorzeczenie dotyczy innych warunkówprocedura przeniesienia z polem „badanie?”
powrót po chorobie ponad 30 dnibrak badania kontrolnegoautomatyczny alert z systemu kadrowego

Nie tylko kara

Brak badań ma znaczenie również przy wypadku przy pracy — ustalenia zespołu powypadkowego obejmują m.in. to, czy poszkodowany miał aktualne orzeczenie. Dlatego rejestr terminów to jedno z najtańszych zabezpieczeń w firmie. Rejestr terminów i checklisty

Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. W konkretnej sprawie skontaktuj się z prawnikiem lub Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu.

Źródła i podstawy prawne

Stan prawny i informacje sprawdzone: 27.09.2026. Przepisy mogą się zmieniać — w sprawach indywidualnych decyduje treść skierowania, ocena lekarza i aktualne przepisy.

Chcesz uporządkować terminy badań w firmie?

Liczba osób, stanowiska, lokalizacje i terminy — to wystarczy, żeby placówka partnerska przygotowała propozycję. Warunki i koszt potwierdza placówka.

Typy stanowisk

Nie wysyłaj danych o zdrowiu pracowników ani list z danymi osobowymi — potrzebujemy tylko informacji organizacyjnych.

Zostaw kontaktStrefa HR