Dokumenty medycyny pracy w firmie — co się zmieniło w 2026 r., a co zostało po staremu

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniło przede wszystkim orzeczenia. Skierowanie i umowa działają jak dotąd. Oto trzy dokumenty w podziale na „bez zmian” i „nowe”.

Bez zmian

Skierowanie

Wystawia pracodawca. Zgodnie z § 4 rozporządzenia o badaniach pracowników zawiera m.in. rodzaj badania, stanowisko, opis warunków pracy z czynnikami, wielkość narażenia i aktualne wyniki pomiarów. Dwa egzemplarze.

Wzór i omówienie

Umowa

Badania wykonuje się na podstawie pisemnej umowy pracodawcy z podstawową jednostką służby medycyny pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o służbie medycyny pracy).

Co ustalić w umowie

Nowe od 17 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie MZ z 20.03.2026, Dz.U. 2026 poz. 456
Zmiana	Praktyczne znaczenie dla HR
orzeczenie może być wystawione elektronicznie i udostępnione w IKP	pracownik może pokazać orzeczenie z telefonu; firma odbiera je kanałem z umowy
nowe wzory orzeczeń	szablony w systemie kadrowym mogą wymagać aktualizacji
pracodawca dostaje tylko informacje potrzebne do dopuszczenia do pracy	bez danych medycznych i indywidualnych zaleceń zdrowotnych
przekazanie orzeczenia w sposób i terminie z umowy	warto dopisać to do umowy z placówką
okres przejściowy (wg komunikatu WSSE w Białymstoku do 17.10.2026)	przez pewien czas funkcjonują oba tryby

E-orzeczenia — 10 pytań i odpowiedzi

Czego nie trzymać w aktach

Wyników badań, zaświadczeń od specjalistów, opisów chorób. W dokumentacji pracowniczej wystarczy orzeczenie.

Zapytanie ze strefy HR

Liczba osób, stanowiska, lokalizacje i terminy — to wystarczy, żeby placówka partnerska przygotowała propozycję. Warunki i koszt potwierdza placówka.